Fluxo de Caixa Simplificado para Oficinas Mecânicas

Montar um fluxo de caixa é o primeiro passo para garantir uma gestão financeira eficiente para sua oficina mecânica. Por isso, continue a leitura para aprender como montar o seu.

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Saiba por que organizar o fluxo de caixa da sua oficina mecânica hoje mesmo

É essencial para o controle de gastos

Com a análise correta do fluxo de caixa, o gestor ou dono da oficina pode identificar gastos desnecessários e eliminá-los, a fim de não prejudicar a lucratividade do negócio.

Continue a leitura!

Ajuda na tomada de decisões

É possível tomar as decisões sobre investimentos e expansão do negócio levando em consideração os dados do fluxo de caixa, que revela muito sobre as tendências de lucratividade para o futuro. 

Facilita o planejamento

O histórico do fluxo de caixa permite fazer ainda uma previsão de receitas e despesas dentro de um determinado período, prevendo possíveis impactos provocados por motivos que fogem do controle do dono da oficina.

Mas como organizar a fluxo de caixa da sua oficina mecânica? Esse processo pode ser mais fácil do que você imagina.

Dê uma olhada em cada ponto a seguir:

Veja o saldo inicial do seu caixa

Comece o fluxo de caixa da sua oficina com a informação de quanto tem o seu caixa atual. Isso se refere tanto ao caixa, efetivamente, quanto ao que tem no banco, os investimentos, etc.

Lance as despesas já programadas

Coloque todas as despesas fixas que você tem na oficina mecânica, como aluguel, água, luz, telefone, salários de funcionários, etc. Como são despesas fixas, já é possível colocar todas essas contas nos meses seguintes.

Registre as entradas programadas

Atenção! Aqui é importante entender a diferença entre venda à vista e venda a prazo. No caso do cartão de crédito, por exemplo, o valor de entrada deve ser colocado apenas na data em que esse dinheiro efetivamente chegar em sua conta. Caso você tenha costume de fazer antecipações desse crédito, é importante lançar os juros cobrados como uma despesa.

Anote tudo

A partir do momento em que você tem um fluxo de caixa na oficina mecânica, é preciso anotar absolutamente toda movimentação financeira, deesde a compra de um parafuso até o pagamento da folha salarial dos funcionários.

Não misture despesas pessoais

Isso acontece muito quando o dono também exerce a função de gestor financeiro. Se preciso, estabeleça um salário individual como dono e inclua essa despesa como fixa no fluxo de caixa. Mas não retire dinheiro diretamente das entradas, para não perder o controle sobre a real situação financeira do negócio.

Classifique suas diferentes despesas

Apesar de não afetar o resultado do seu fluxo de caixa, classificar as despesas pode dar uma visão mais abrangente sobre em quais pontos a sua oficina está gastando mais dinheiro. Você pode nomear os diferentes fornecedores ou produtos (desde que não fique inviável, caso seja um número muito grande) ou separar as despesas fixas em diferentes categorias (luz, água, aluguel, etc) para descobrir o quanto cada um desses custos corresponde do seu percentual de gastos mensais.

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